Vistazo
Este proyecto consiste en automatizar el proceso de generación de asientos de depreciación, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes. Asimismo, busca que el sistema permita generar el cuadro de depreciación y revalúo directamente desde el módulo contable, con los cálculos correspondientes parametrizados.
- TIPO DE PROYECTO: NIVEL ÁREA (INTERNO)
- Fecha Inicio (Estimado): 2026-04-06
- Fecha Fin (Estimado): 2026-05-31
- Situación : EJECUCIÓN
- Ruta de Archivo:
F:\fuente\Seguimientos Yenifer 2\02_CENTRO DE PROYECTOS\MEJORA DE PROCESOS\Automatización
- Líder del Proyecto: LESLYE RUIZ DIAZ
- Área Responsable: FINANZAS
- Áreas Participantes: DLS TECHNOLOGY
- Equipo Involucrado:
Área de Contabilidad, Área de Informática
- Objetivo General:
Optimizar y automatizar los procesos contables vinculados a la gestión de activos fijos, reduciendo la intervención manual y mejorando la exactitud y oportunidad de la información financiera.
- Objetivos Especificos:
Implementar la parametrización del cálculo de depreciaciones y revalúos dentro del sistema.
Automatizar la generación y registro de los asientos contables diarios de depreciación.
Automatizar la creación de asientos de baja de activos fijos.
Garantizar el cumplimiento de las normas legales y contables aplicables.
Generar reportes automáticos del cuadro de depreciación y revalúo desde el sistema.
- Justificación:
Actualmente, el proceso de registro de depreciaciones y bajas de activos fijos se realiza parcialmente de manera manual, lo que implica riesgo de errores, demoras en la contabilización y falta de uniformidad en los criterios aplicados.
Con la automatización se busca optimizar tiempos, asegurar consistencia en los cálculos, fortalecer los controles internos y disponer de información contable confiable y actualizada de forma diaria. - Beneficios Esperados:
Estandarización del proceso contable de depreciaciones.
Reducción significativa de la carga operativa manual.
Mayor precisión y trazabilidad en los registros contables.
Cumplimiento automático de las normas legales y contables vigentes.
Disponibilidad diaria de información actualizada sobre los activos fijos.
Mejora en la calidad y oportunidad de los reportes financieros.
- Cronograma:
Relevamiento y análisis funcional
Desarrollo y parametrización en sistema
Validación de cálculos y pruebas funcionales
Capacitación y ajustes finales
Implementación definitiva y monitoreo
- Metodología:
La implementación se realizará de forma gradual, iniciando con la validación de los cálculos de depreciación en un entorno de prueba. Posteriormente se configurarán las automatizaciones para el asiento contable diario y las bajas de activos. Una vez aprobadas las pruebas funcionales, se procederá a su puesta en producción y seguimiento de resultados durante el primer mes.
- Tipos de Recursos: Cualitativo
- Recursos:
Equipo técnico del área de Informática para desarrollo y validación.
Participación del área Contable para verificación de cálculos y pruebas.
Infraestructura del sistema ERP y acceso a base de datos.
- Riesgos:
Inconsistencias en los cálculos si no se validan correctamente los parámetros.
Retrasos en la implementación por ajustes técnicos del sistema.
Falta de capacitación del personal operativo.
Dependencia de disponibilidad del área de Informática para pruebas y soporte.
- Dificultad: MEDIO
- Impacto: MEDIO
- Urgencia: MEDIA
- Empresa: DE LA SOBERA S.A.