Vistazo
Este proyecto consiste en relevar todos los procesos que se realizan en el marco del alquiler de maquinarias, con el objetivo de identificar las etapas, actores y controles involucrados. Asimismo, se busca elaborar un procedimiento en conjunto con el área de Operación y Mantenimiento (O&M), a fin de dejar este modelo de negocio debidamente estructurado, documentado y comprendido por todos los funcionarios que participan en el proceso.
- Ruta de Archivo:
F:\fuente\Seguimientos Yenifer 2\02_CENTRO DE PROYECTOS\MEJORA DE PROCESOS\Estandarización
- Origen: Interna
- Líder del Proyecto: GUSTAVO LEITH
- Equipo Involucrado:
Área de Contabilidad, Operación y Mantenimiento (O&M), Tesorería, Compras y Tecnología de la Información (TI).
- Objetivo General:
Estandarizar y optimizar el proceso de alquiler de maquinarias, garantizando trazabilidad, eficiencia operativa y cumplimiento de los lineamientos contables y administrativos establecidos.
- Objetivos Especificos:
Documentar y mapear el flujo completo del proceso de alquiler.
Identificar oportunidades de mejora y posibles automatizaciones dentro del flujo.
Elaborar un procedimiento formal que establezca responsabilidades, pasos y controles.
Facilitar la capacitación y comprensión del proceso a los funcionarios involucrados.
Asegurar la correcta integración del proceso con los sistemas internos.
- Justificación:
Actualmente el proceso de alquiler de maquinarias presenta diferentes formas de gestión y documentación según las áreas involucradas, lo que genera riesgos de inconsistencia, demoras o duplicación de tareas. Con este proyecto se busca unificar criterios, reducir errores y dejar un modelo operativo sostenible que sirva de referencia para futuras auditorías o expansiones del servicio.
- Beneficios Esperados:
Mayor control y visibilidad de los procesos de alquiler.
Reducción de tiempos administrativos y errores de registro.
Claridad en las responsabilidades y flujo de información entre áreas.
Documentación formal que respalde las operaciones.
- Cronograma:
Fase 1: Relevamiento y análisis del proceso actual.
Fase 2: Diseño del procedimiento junto con O&M y demás áreas.
Fase 3: Validación y ajustes finales.
Fase 5: Firma del nuevo procedimiento redactado por O&M.
Fase 4: Implementación y socialización del nuevo procedimiento. - Fecha Inicio (Estimado): 2025-05-30
- Fecha Fin (Estimado): 2025-11-15
- Metodología:
Una vez validado el procedimiento, se difundirá entre los equipos involucrados mediante capacitaciones y publicaciones en los canales internos. Se establecerá un período de prueba controlado antes de su aplicación total, con seguimiento conjunto de los resultados y posibles ajustes.
- Tipos de Recursos: Cualitativo
- Recursos:
Recursos humanos de las áreas involucradas, apoyo técnico del área de TI para automatización, y herramientas internas para la documentación y control de avances.
- Riesgos:
Falta de adherencia al nuevo procedimiento por parte de los usuarios.
Tiempo en conseguir las firmas para el procedimiento de O&M
- Estado actual:
En etapa de firma del procedimiento por parte de las áreas involucradas.
- Dificultad: BAJO
- Impacto: BAJO
- Urgencia: BAJA
- Empresa: DE LA SOBERA S.A.