Vistazo
Este proyecto consiste en poder presentar un balance detallado por centro de costos. Implica determinar los procesos y requerimientos técnicos que deben implementarse en DLS Technology para que la empresa pueda disponer de sus estados financieros discriminados por centro de costos, garantizando una visión más precisa de los resultados y gastos asociados a cada unidad operativa.
- Ruta de Archivo:
F:\fuente\Seguimientos Yenifer 2\02_CENTRO DE PROYECTOS\MEJORA DE PROCESOS\Estandarización
- Origen: Interna
- Líder del Proyecto: EVELYN BARRIOS
- Equipo Involucrado:
Área Contable, Área de Proyectos, Área de Informática y DLS Technology.
- Objetivo General:
Implementar un modelo contable y operativo que permita la generación del balance general por centro de costos en DLS Technology, fortaleciendo el control financiero y la toma de decisiones estratégicas.
- Objetivos Especificos:
Identificar los procesos contables actuales de DLS Technology relacionados con la asignación de costos.
Definir los ajustes necesarios para la correcta imputación de gastos e ingresos por centro de costos.
Implementar mecanismos de registro y consolidación de información que permitan obtener reportes detallados.
Capacitar al personal involucrado en la correcta carga y análisis de la información contable.
- Justificación:
Contar con un balance por centro de costos permitirá a DLS Technology analizar de forma más precisa la rentabilidad de cada área, optimizar recursos y tomar decisiones estratégicas basadas en información financiera segmentada. Además, estandarizar este proceso contribuye a la transparencia y eficiencia en la gestión contable del grupo.
- Beneficios Esperados:
Mayor visibilidad del desempeño financiero por área.
Mejora en la asignación y control de costos.
Estandarización de criterios contables entre las empresas del grupo.
Optimización del proceso de análisis financiero y presupuestario.
- Cronograma:
Etapa 1: Relevamiento de información y procesos actuales.
Etapa 2: Definición del modelo contable por centro de costos.
Etapa 3: Configuración y desarrollo dentro del ERP.
Etapa 4: Pruebas del modelo y validación de resultados.
Etapa 5: Capacitación del personal y seguimiento de los primeros cierres.
- Fecha Inicio (Estimado): 2025-10-15
- Fecha Fin (Estimado): 2025-12-31
- Metodología:
La implementación se realizará dentro del ERP, ajustando los procesos y estructuras necesarias para permitir la generación del balance por centro de costos directamente desde el sistema. Esto garantizará una consolidación automática y confiable de la información contable, optimizando tiempos y reduciendo la posibilidad de errores manuales.
- Tipos de Recursos: Cuantitativo
- Recursos:
Participación del equipo contable, soporte del área de informática para la definición de estructuras de datos, y uso de herramientas ofimáticas para el seguimiento y control del proyecto.
- Riesgos:
Falta de información o inconsistencias en los datos contables.
Retrasos en la validación de los procesos por parte de DLS Technology.
Dificultades técnicas para consolidar la información de manera eficiente.
- Estado actual:
El proyecto se encuentra en etapa de capacitación del personal encargado de la carga de comprobantes, así como en la definición final del modelo contable que permitirá la presentación del balance por centro de costos en DLS Technology.
- Dificultad: BAJO
- Impacto: BAJO
- Urgencia: BAJA
- Empresa: DLS TECHNOLOGY S.A.