Vistazo
- Ruta de Archivo:
F:\fuente\Seguimientos Yenifer 2\02_CENTRO DE PROYECTOS\MEJORA DE PROCESOS\Simplificación
- Origen: Interna
- Líder del Proyecto: MARCELO ZARACHO
- Equipo Involucrado:
Área de Contabilidad, Área de Tecnología e Innovación, Tesorería y Analista de proyectos.
- Objetivo General:
Optimizar el proceso de conciliación bancaria a través de la automatización con RPA, garantizando la disponibilidad oportuna de información financiera y mejorando la eficiencia operativa del área contable.
- Objetivos Especificos:
Implementar un robot que ejecute la conciliación bancaria de manera automática y periódica.
Reducir el tiempo destinado al proceso manual de conciliación.
Minimizar errores y diferencias por omisiones o duplicaciones.
Mejorar la trazabilidad y el control interno sobre las operaciones bancarias.
- Justificación:
Actualmente, la conciliación bancaria se realiza manualmente, lo que demanda una inversión significativa de tiempo y aumenta el riesgo de inconsistencias. La automatización permitirá optimizar los recursos, mejorar la exactitud de los datos y fortalecer la confiabilidad de la información financiera para la toma de decisiones.
- Beneficios Esperados:
Reducción del tiempo operativo destinado a conciliaciones.
Mayor exactitud y confiabilidad de los saldos bancarios.
Disponibilidad de información diaria y actualizada.
Incremento de la productividad del equipo de tesorería.
Disminución de riesgos operativos y administrativos.
- Cronograma:
Etapa 1: Relevamiento del proceso actual y definición de requerimientos.
Etapa 2: Desarrollo del robot y pruebas en ambiente controlado.
Etapa 3: Ajustes finales y capacitación del personal.
Etapa 4: Puesta en marcha del proceso automatizado.
- Fecha Inicio (Estimado): 2026-01-01
- Fecha Fin (Estimado): 2026-04-30
- Metodología:
La implementación se realizará en conjunto con el área de Tecnología, utilizando un robot RPA integrado con el ERP y los extractos bancarios. El robot ejecutará las conciliaciones de forma diaria y notificará los resultados a los responsables del área contable.
- Tipos de Recursos: Cualitativo, Cuantitativo
- Recursos:
Software RPA y licencias correspondientes.
Soporte técnico del área de Tecnología.
Participación del equipo contable y de tesorería para pruebas y validaciones.
Capacitación al personal operativo.
- Riesgos:
Errores en la configuración inicial del robot.
Cambios en los formatos bancarios que afecten la lectura automática.
Dependencia temporal del soporte técnico para ajustes o incidencias.
- Dificultad: MEDIO
- Impacto: MEDIO
- Urgencia: BAJA
- Empresa: DE LA SOBERA S.A.