Vistazo
- Ruta de Archivo:
F:\fuente\Seguimientos Yenifer 2\02_CENTRO DE PROYECTOS\MEJORA DE PROCESOS\Automatización
- Líder del Proyecto: EVELYN BARRIOS
- Equipo Involucrado:
Área Contable
Área de Tecnología e Informática
Área de Administración DLS Motors S.A.
Asistencia del área de Proyectos para el seguimiento y control de implementación
- Objetivo General:
Implementar un proceso automatizado que permita el registro contable diario de todas las operaciones en DLS Motors S.A., garantizando la disponibilidad oportuna y confiable de la información financiera.
- Objetivos Especificos:
Diseñar un modelo contable que contemple la contabilización diaria de los distintos tipos de comprobantes.
Integrar la automatización del proceso dentro del ERP, reduciendo la intervención manual.
Validar automáticamente los flujos de documentos, asegurando integridad y coherencia contable.
Mejorar la disponibilidad de información financiera para la toma de decisiones gerenciales.
Reducir los riesgos de inconsistencias y errores por carga manual o demoras en el cierre mensual.
- Justificación:
La contabilización mensual genera demoras en la presentación de información actualizada y afecta la capacidad de respuesta ante requerimientos internos. Con la implementación del registro contable diario automatizado, se busca optimizar la eficiencia operativa, asegurar la confiabilidad de los datos y fortalecer el control interno del área contable.
- Beneficios Esperados:
Información contable disponible de forma diaria y confiable.
Reducción del tiempo de cierre contable mensual.
Mejora en la trazabilidad y conciliación de operaciones.
Minimización de errores humanos y duplicidades.
Fortalecimiento del control interno y cumplimiento normativo.
Mayor agilidad en la gestión financiera y toma de decisiones.
- Cronograma:
Etapa de análisis y diseño
Etapa de desarrollo e integración
Etapa de pruebas y validación
Capacitación y puesta en marcha
- Fecha Inicio (Estimado): 2025-10-01
- Fecha Fin (Estimado): 2025-12-31
- Metodología:
El proceso se implementará dentro del ERP de la empresa. La contabilización diaria se ejecutará de manera automática al cierre de cada jornada, tomando los comprobantes validados de los distintos módulos (ventas, compras, pagos, cobranzas, entre otros). El sistema generará los asientos contables correspondientes, los cuales podrán ser auditados y conciliados por el área contable.
- Tipos de Recursos: Cuantitativo
- Recursos:
Recursos humanos: analistas contables, desarrolladores del ERP y personal de soporte técnico.
Recursos tecnológicos: entorno ERP corporativo, bases de datos, herramientas de control y monitoreo de procesos.
Recursos formativos: capacitaciones al personal contable y usuarios clave del sistema.
- Riesgos:
Retrasos en la integración técnica con el ERP.
Errores en la parametrización inicial del modelo contable.
Falta de adopción por parte del personal operativo durante el período de transición.
- Estado actual:
El proyecto se encuentra en etapa de definición de criterios y en la definición del modelo contable que permitirá la presentación del balance diario automatizado.
- Dificultad: BAJO
- Impacto: MEDIO
- Urgencia: BAJA
- Empresa: DLS MOTORS S.A.