Vistazo
- Ruta de Archivo:
F:\fuente\Seguimientos Yenifer 2\02_CENTRO DE PROYECTOS\MEJORA DE PROCESOS\Automatización
- Origen: Interna
- Líder del Proyecto: EVELYN BARRIOS
- Equipo Involucrado:
Área Contable, Área de Informática, Soporte ERP.
- Objetivo General:
Implementar un sistema automatizado que permita la generación diaria de los asientos contables, integrando todos los flujos de documentos emitidos y recibidos, con el fin de disponer de información financiera oportuna, confiable y alineada a los estándares contables del grupo DLS.
- Objetivos Especificos:
Desarrollar la automatización del proceso contable diario dentro del ERP.
Validar la consistencia y trazabilidad de los asientos generados automáticamente.
Reducir el tiempo de cierre contable mensual mediante la disponibilidad diaria de los registros.
Minimizar el riesgo de errores humanos e inconsistencias en los asientos contables.
Mejorar la eficiencia operativa y la capacidad de análisis financiero en tiempo real.
- Justificación:
El registro contable mensual retrasa la disponibilidad de información precisa para la toma de decisiones y aumentaba el riesgo de inconsistencias entre comprobantes y asientos. La automatización diaria de la contabilidad permitirá optimizar el flujo de información financiera, garantizando exactitud, rapidez y control, además de facilitar auditorías y conciliaciones automáticas. Este proyecto constituye un paso clave hacia la transformación digital de los procesos financieros de DLS Technology.
- Beneficios Esperados:
Información contable actualizada de forma diaria.
Reducción significativa en los tiempos de cierre mensual.
Mayor confiabilidad y transparencia en los registros.
Mejora en la capacidad de análisis financiero y control interno.
Disminución de retrabajos y dependencias manuales.
Base sólida para futuros procesos de consolidación automática del grupo.
- Cronograma:
Inicio del proyecto
Relevamiento y diseño del modelo contable
Desarrollo e integración del proceso automatizado
Pruebas y validaciones
Capacitación y ajustes finales
Implementación
- Fecha Inicio (Estimado): 2025-10-01
- Fecha Fin (Estimado): 2025-12-26
- Metodología:
La automatización se desarrollará dentro del ERP, configurando la generación diaria de asientos a partir de los comprobantes emitidos y recibidos. El sistema validará cada flujo de documentos, detectará inconsistencias y generará los asientos correspondientes al cierre de cada jornada. La información contable estará disponible de forma inmediata para los análisis y reportes financieros.
- Tipos de Recursos: Cuantitativo
- Recursos:
Equipo técnico de informática para el desarrollo dentro del ERP.
Soporte funcional contable para la definición de reglas contables y validaciones.
Infraestructura tecnológica existente del ERP.
Capacitación al personal contable en el uso y monitoreo del nuevo proceso.
- Riesgos:
Errores en las reglas de contabilización durante la configuración inicial.
Dependencia de validaciones automáticas sin revisión manual adecuada.
Posibles demoras en la integración de todos los tipos de comprobantes.
Falta de capacitación del personal en el seguimiento de excepciones.
- Estado actual:
El proyecto se encuentra en la etapa de diseño de criterios contables y en la definición final del modelo contable que permitirá la contabilización diaria dentro del ERP.
- Dificultad: BAJO
- Impacto: MEDIO
- Urgencia: BAJA
- Empresa: DLS TECHNOLOGY S.A.