CONTABILIDAD DIARIA - DE LA SOBERA S.A.

F:\fuente\Seguimientos Yenifer 2\02_CENTRO DE PROYECTOS\MEJORA DE PROCESOS\Automatización

Área de Contabilidad, Área de Informática, Soporte ERP.

Implementar un sistema automatizado de contabilización diaria para todos los tipos de comprobantes emitidos y recibidos por De La Sobera, asegurando la integridad, trazabilidad y oportunidad de la información contable para optimizar la toma de decisiones financieras.

Parametrizar el ERP para la generación automática de asientos contables diarios por cada tipo de comprobante: facturas, notas de crédito, notas de débito, recibos y otros documentos fiscales.

Garantizar la conciliación automática entre comprobantes emitidos y recibidos, minimizando errores de registro.

Mejorar la exactitud y oportunidad de los reportes financieros diarios.

Reducir el riesgo operativo y contable derivado del procesamiento mensual acumulado.

Facilitar el cumplimiento de controles internos y auditorías externas.

El registro contable mensual generaba retrasos en la disponibilidad de información financiera confiable y aumentaba el riesgo de inconsistencias. La complejidad de contabilizar diariamente cada tipo de comprobante emitido y recibido requiere un mecanismo automatizado que integre los distintos flujos de documentos, asegurando transparencia, eficiencia y alineación con las mejores prácticas contables. Este proyecto representa una evolución estratégica en la gestión financiera de la empresa, permitiendo decisiones más rápidas y basadas en datos confiables.

Información contable precisa y actualizada diariamente por cada tipo de comprobante.

Reducción significativa de errores y tiempos de cierre contable mensual.

Mayor control interno y transparencia en la gestión de todos los comprobantes.

Facilita auditorías internas y externas al contar con registros completos y consistentes.

Apoyo a la toma de decisiones estratégicas basadas en datos confiables y en tiempo real.

El sistema automatizado genera los asientos contables al final de cada día. Cada flujo de documentos se valida automáticamente, asegurando registros completos, consistentes y conciliables, y detectando posibles inconsistencias en tiempo real. Esto permite que la información contable diaria esté disponible de manera confiable para todas las áreas relevantes.

Personal: contadores, analistas, TI.

Tecnología: ERP corporativo, soporte técnico y herramientas de validación de datos.

Capacitación y manuales de procedimiento para usuarios clave.

Complejidad en la parametrización diaria por cada tipo de comprobante, que puede generar retrasos iniciales.

Resistencia al cambio por parte del personal contable y financiero.

Dependencia del correcto funcionamiento del ERP y sistemas de integración.

Necesidad de monitoreo constante durante la fase inicial para prevenir errores en los registros diarios.