Vistazo
Este proyecto consiste en acordar, como organización, el esquema de las informaciones que se necesitan, abarcando formularios, reportes, tableros e informes en Excel. Se busca establecer una estructura común que permita estandarizar los formatos y contenidos de la información, garantizando que respondan a las necesidades de los usuarios.
- Ruta de Archivo:
F:\fuente\Seguimientos Yenifer 2\02_CENTRO DE PROYECTOS\MEJORA DE PROCESOS\Estandarización
- Origen: Interna
- Líder del Proyecto: HORACIO ROLON
- Equipo Involucrado:
Áreas de Finanzas, Comercial, Administración, los distintos usuarios de información, TI.
- Objetivo General:
Definir y formalizar una estructura unificada de información que permita estandarizar los reportes y herramientas utilizadas por las distintas áreas, asegurando coherencia, trazabilidad y eficiencia en el uso de los datos.
- Objetivos Especificos:
Identificar los tipos de información requeridos por cada área.
Definir los formatos, campos y estructuras de datos para formularios, reportes y tableros.
Establecer criterios de presentación y periodicidad de los informes.
Implementar plantillas fijas y procesos de validación para garantizar consistencia.
Promover el uso uniforme de herramientas (principalmente Excel) y criterios de carga de datos.
- Justificación:
Actualmente, la información generada por las distintas áreas carece de un formato estándar, lo que provoca duplicidad, errores de interpretación y demoras en los procesos de análisis. La implementación de una estructura unificada permitirá mejorar la calidad de los datos, optimizar los tiempos de elaboración de reportes y fortalecer la gestión de información a nivel organizacional.
- Beneficios Esperados:
Homogeneización de la información entre áreas.
Reducción de tiempos en la elaboración y análisis de reportes.
Mayor claridad y precisión en los datos presentados.
Mejora en la comunicación interdepartamental.
- Cronograma:
Etapa 1: Relevamiento de necesidades y formatos existentes
Etapa 2: Diseño y validación de la estructura unificada
Etapa 3: Implementación y capacitación
Etapa 4: Monitoreo y ajustes - Fecha Inicio (Estimado): 2025-09-01
- Fecha Fin (Estimado): 2025-12-31
- Metodología:
Una vez aprobada la estructura unificada, se implementarán las plantillas y formatos definidos. Cada área deberá adoptar los nuevos esquemas de información para sus reportes habituales.
- Tipos de Recursos: Cualitativo
- Recursos:
Colaboración de las áreas involucradas.
Tiempo de los responsables designados para la revisión y validación de formatos.
Soporte del área de finanzas para la adecuación técnica de los tablero
- Riesgos:
Resistencia al cambio por parte de los usuarios.
Falta de consenso entre áreas sobre los formatos a adoptar.
Retrasos en la validación de información.
Posible necesidad de ajustes en sistemas actuales.
- Estado actual:
Se encuentra en la etapa de planificación y diseño.
- Dificultad: BAJO
- Impacto: MEDIO
- Urgencia: MEDIA
- Empresa: DE LA SOBERA S.A.