Vistazo
Este proyecto consiste en implementar el Libro Inventario dentro del sistema contable, reemplazando el proceso manual actualmente utilizado.
El Libro Inventario es un registro obligatorio en Paraguay que refleja de manera detallada la situación patrimonial de la empresa al cierre de cada ejercicio, incluyendo los bienes, derechos y obligaciones. En la actualidad, su preparación implica la extracción manual de datos del sistema, su consolidación en hojas de cálculo y la elaboración posterior del libro en formato físico.
La automatización permitirá generar este libro directamente desde el sistema, garantizando exactitud, trazabilidad y reducción del tiempo de elaboración.
- Ruta de Archivo:
F:\fuente\Seguimientos Yenifer 2\02_CENTRO DE PROYECTOS\MEJORA DE PROCESOS\Automatización
- Origen: Interna
- Líder del Proyecto: EVELYN BARRIOS
- Equipo Involucrado:
Área Contable, Área de Informática
- Objetivo General:
Implementar la generación automática del Libro Inventario desde el sistema contable, asegurando la integridad de los datos y el cumplimiento de los requisitos legales establecidos por la SET y las normas contables vigentes.
- Objetivos Especificos:
Diseñar un modelo contable dentro del sistema que permita la obtención automática de los saldos requeridos por rubro.
Estandarizar la estructura del Libro Inventario conforme a las disposiciones legales y a las políticas contables de la empresa.
Minimizar la intervención manual en la elaboración del libro, reduciendo los riesgos de error y omisiones.
Garantizar la disponibilidad oportuna del Libro Inventario al cierre del ejercicio.
- Justificación:
Actualmente, la preparación del Libro Inventario implica un proceso manual de consolidación de datos, lo que requiere un alto esfuerzo operativo, tiempo y aumenta la posibilidad de errores.
La implementación de este proceso en el sistema permitirá optimizar recursos, mejorar la calidad de la información contable y asegurar el cumplimiento normativo de manera más eficiente y confiable. - Beneficios Esperados:
Reducción significativa del tiempo destinado a la elaboración del Libro Inventario.
Mayor precisión y coherencia en los saldos presentados.
Cumplimiento automático de los requerimientos legales.
Disminución de errores humanos y dependencias de hojas de cálculo.
Mejora en la trazabilidad y control de la información contable.
- Cronograma:
Relevamiento: Identificación de requerimientos legales y técnicos
Desarrollo: Configuración del modelo contable en el sistema
Pruebas: Validación de datos y estructura de salida
Capacitación: Entrenamiento del personal involucrado
Implementación: Puesta en marcha en entorno productivo
- Fecha Inicio (Estimado): 2025-10-01
- Fecha Fin (Estimado): 2025-12-31
- Metodología:
La implementación se realizará dentro del ERP, mediante la incorporación de una rutina que consolide la información contable por cuentas y rubros, generando automáticamente el formato exigido para el Libro Inventario.
El funcionamiento permitirá emitir el libro a través de un módulo específico del sistema, con opción de exportarlo en formato PDF o Excel para presentación o revisión. - Tipos de Recursos: Cuantitativo
- Recursos:
Recursos humanos: personal contable, técnico del área de informática y soporte del proveedor del sistema.
Recursos tecnológicos: servidor del ERP.
- Riesgos:
Posibles inconsistencias en la estructura contable durante la primera fase de parametrización.
Dependencia de disponibilidad del equipo técnico para ajustes en el sistema.
Riesgo de retraso en la validación de datos por parte del área contable.
- Estado actual:
Se encuentra en etapa 1 – Relevamiento, que implica la identificación de los requerimientos legales y técnicos necesarios para definir el formato, la estructura contable y los datos que compondrán el Libro Inventario dentro del sistema.
- Dificultad: MEDIO
- Impacto: BAJO
- Urgencia: BAJA
- Empresa: DE LA SOBERA S.A.