Vistazo
Este proyecto consiste en implementar en el sistema una metodología de control para las negociaciones adicionales de las ventas.
Actualmente, estos acuerdos se registran de forma manual y sin un criterio unificado, utilizando campos de observación en los que se tipea la información.
La nueva metodología permitirá registrar las negociaciones bajo conceptos predefinidos, como escrituras, bonos, mantenimientos u otros beneficios otorgados al cliente como parte de la estrategia comercial.
De esta manera, se busca unificar el registro, mejorar la trazabilidad y fortalecer el control interno sobre estos compromisos económicos, evitando errores o registros dispersos.
- TIPO DE PROYECTO: NIVEL ORGANIZACIONAL
- Fecha Inicio (Estimado): 2025-02-12
- Fecha Fin (Estimado): 2025-11-30
- Situación : EVALUACIÓN
- Obs. Situación del proyecto: Se están analizando cumplimiento de objetivos antes del cierre formal.
- Ruta de Archivo:
F:\fuente\Seguimientos Yenifer 2\02_CENTRO DE PROYECTOS\MEJORA DE PROCESOS\Control/Monitoreo
- Líder del Proyecto: GUSTAVO LEITH
- Área Responsable: FINANZAS
- Áreas Participantes: ADMINISTRACIÓN, DLS TECHNOLOGY, MAQUINARIAS, POSTVENTA
- Equipo Involucrado:
Área de Ventas, Contabilidad, Informática.
- Objetivo General:
Estandarizar el registro y control de las negociaciones adicionales de ventas, implementando criterios y estructuras definidos dentro del sistema para asegurar una gestión más transparente, ágil y controlada.
- Objetivos Especificos:
Definir los tipos y conceptos de negociaciones adicionales que pueden otorgarse.
Implementar en el sistema un módulo o campo estructurado para el registro unificado de estas negociaciones.
Garantizar la trazabilidad y control de los beneficios otorgados a los clientes.
Reducir errores y duplicaciones derivadas del registro manual.
Facilitar el análisis y generación de reportes sobre las negociaciones realizadas.
- Justificación:
El proceso actual de registro de negociaciones adicionales carece de estandarización, lo que genera dificultades para el control, conciliación y análisis de la información.
Esta iniciativa permitirá contar con información confiable y homogénea, contribuyendo a una mayor transparencia en la gestión comercial y facilitando la toma de decisiones basadas en datos reales. - Beneficios Esperados:
Estandarización del registro de negociaciones adicionales.
Mejora en la trazabilidad y control interno.
Mayor eficiencia administrativa.
Información consolidada para reportes y auditorías.
Reducción de riesgos de errores o pérdidas de información.
- Cronograma:
Relevamiento y definición de criterios.
Desarrollo y validación del proceso en sistema.
Capacitación e implementación final.
- Metodología:
La implementación se realizará en el sistema principal de gestión, mediante la creación de un campo estructurado que permitirá seleccionar conceptos predefinidos al momento del registro de la venta.
Una vez validado el proceso, se capacitará al equipo de ventas y control de gestión sobre el uso correcto de la herramienta y las reglas establecidas. - Tipos de Recursos: Cualitativo
- Recursos:
Humanos: equipo de proyectos, ventas, contabilidad, informática y control de gestión.
Técnicos: acceso al sistema ERP y soporte del área de desarrollo.
- Riesgos:
Retrasos en la validación de criterios por parte de las áreas involucradas.
Ajustes adicionales requeridos durante la prueba en sistema.
Resistencia inicial al cambio por parte de los usuarios.
- Dificultad: BAJO
- Impacto: BAJO
- Urgencia: MEDIA
- Empresa: DE LA SOBERA S.A.