Vistazo
- Ruta de Archivo:
F:\fuente\Seguimientos Yenifer 2\02_CENTRO DE PROYECTOS\MEJORA DE PROCESOS\Automatización
- Líder del Proyecto: GUSTAVO LEITH
- Equipo Involucrado:
Área de Sistemas / TI (desarrollo y soporte del sistema)
Contabilidad / Finanzas (validación de registros contables y saldos)
Operaciones / Logística (ingreso de vehículos y maquinarias)
- Objetivo General:
Implementar un proceso automatizado que permita generar previsiones contables y financieras de vehículos y maquinarias usadas al momento de su ingreso, reflejando de manera inmediata el saldo real de cada bien en el sistema.
- Objetivos Especificos:
Automatizar la generación de previsiones al registrar un vehículo o maquinaria usada.
Integrar la previsión con el registro contable para reflejar automáticamente el saldo real del bien.
Reducir errores manuales y tiempos de procesamiento en la contabilización de activos usados.
Mejorar la visibilidad y control sobre el inventario de vehículos y maquinarias usadas.
- Justificación:
Actualmente, el proceso de registro y previsión de vehículos y maquinarias usadas se realiza de manera manual, lo que implica riesgos de errores contables, retrasos y falta de visibilidad sobre los saldos reales de los activos. La automatización del proceso permitirá eficiencia operativa, transparencia en la gestión de activos y soporte a la toma de decisiones financieras.
- Beneficios Esperados:
Reducción de errores en registros contables y previsiones.
Mayor transparencia y control del inventario y saldos de activos.
Mejora en la planificación financiera y reportes contables.
- Cronograma:
Fase de análisis y diseño
Desarrollo e integración del sistema
Pruebas y validación
Implementación final y capacitación
- Fecha Inicio (Estimado): 2025-08-01
- Fecha Fin (Estimado): 2025-12-31
- Metodología:
Al ingresar un vehículo o maquinaria usada al sistema, se generará automáticamente la previsión contable correspondiente y se registrará en el módulo financiero para reflejar el saldo real del activo. Esto permitirá que todas las áreas tengan acceso inmediato a la información actualizada sin necesidad de intervención manual, asegurando consistencia y confiabilidad de los datos.
- Tipos de Recursos: Cualitativo
- Recursos:
Sistema ERP y módulos contables existentes
Equipo de desarrollo de TI
Personal de contabilidad
- Riesgos:
Fallas técnicas durante la integración con el sistema contable
Resistencia al cambio por parte de usuarios acostumbrados al proceso manual
Posibles inconsistencias en la información histórica de activos no registrados previamente
- Estado actual:
El proyecto se encuentra en etapa de desarrollo, con el diseño de la automatización definido y el equipo de TI trabajando en la implementación del proceso automático. Se están realizando pruebas parciales para validar la generación de previsiones y el registro contable automático.
- Dificultad: ALTO
- Impacto: ALTO
- Urgencia: BAJA
- Empresa: DE LA SOBERA S.A.