Vistazo
- TIPO DE PROYECTO: NIVEL ORGANIZACIONAL
- Fecha Inicio (Estimado): 2024-02-05
- Fecha Fin (Estimado): 2025-06-30
- Situación : EN PAUSA
- Obs. Situación del proyecto: Fue reprogramado para una etapa posterior, por priorización de otros proyectos.
- Ruta de Archivo:
ss
- Líder del Proyecto: CARMEN ESCALADA
- Área Responsable: RRHH Y RSE
- Áreas Participantes: DLS TECHNOLOGY
- Equipo Involucrado:
Área de Recursos Humanos, Informática, Contabilidad.
- Objetivo General:
Optimizar y estandarizar los procesos del área de Recursos Humanos mediante la automatización de tareas críticas, fortaleciendo la precisión en los cálculos salariales y la trazabilidad de la información del personal.
- Objetivos Especificos:
Relevar los procesos actuales de pago de salarios y marcaciones.
Identificar oportunidades de automatización y mejoras operativas.
Implementar mecanismos que aseguren la correcta aplicación de descuentos por marcaciones.
Centralizar y validar los registros de eventos del personal.
Garantizar la trazabilidad y disponibilidad del histórico de cada funcionario.
- Justificación:
La gestión manual de los procesos de Recursos Humanos genera riesgos de error, duplicidad de tareas y falta de trazabilidad en los registros del personal. Estandarizar y automatizar estos procedimientos permitirá mejorar la eficiencia operativa, reducir tiempos de procesamiento y disponer de información más confiable para la toma de decisiones.
- Beneficios Esperados:
Reducción de errores en los cálculos salariales.
Mayor eficiencia y rapidez en el procesamiento de nóminas.
Información histórica actualizada y validada de los funcionarios.
Trazabilidad completa de los movimientos y eventos del personal.
Procesos claros, documentados y replicables.
- Cronograma:
Relevamiento y diagnóstico de procesos.
Diseño y estandarización de procedimientos.
Automatización e implementación de mejoras.
- Metodología:
La implementación se prevé mediante un trabajo conjunto entre Recursos Humanos e Informática, con pruebas piloto por etapas y capacitaciones al personal involucrado para garantizar la correcta adopción de los nuevos procesos.
- Tipos de Recursos: Cualitativo
- Recursos:
Equipo de Recursos Humanos e Informática.
Software de gestión de personal y herramientas de automatización.
Tiempo asignado para capacitación y pruebas.
- Riesgos:
Retrasos por reprogramación de prioridades institucionales.
Dependencia de desarrollos tecnológicos o integraciones con otros sistemas.
Posible resistencia al cambio por parte de los usuarios.
- Dificultad: MEDIO
- Impacto: MEDIO
- Urgencia: BAJA
- Empresa: DE LA SOBERA S.A.