Vistazo
- Ruta de Archivo:
F:\fuente\Seguimientos Yenifer 2\02_CENTRO DE PROYECTOS\DESARROLLO\Producto/Servicio/Proceso nuevo
- Origen: Interna
- Líder del Proyecto: HORACIO ROLON
- Equipo Involucrado:
Equipo de Recursos Humanos, Área Comercial, Área de Contabilidad, Área de Sistemas e Informática, y Gerencia General.
- Objetivo General:
Diseñar e implementar un proceso automatizado para la determinación y control del tope de remuneraciones variables, garantizando que los pagos de comisiones se mantengan dentro del presupuesto y alineados con los objetivos comerciales de la organización.
- Objetivos Especificos:
Analizar los modelos actuales de cálculo y pago de comisiones.
Definir los criterios y parámetros que determinarán los topes máximos.
Diseñar un esquema de control que permita monitorear los pagos mensuales de comisiones.
Implementar el proceso dentro del sistema informático corporativo.
Capacitar a las áreas involucradas sobre la aplicación del nuevo mecanismo.
- Justificación:
La falta de un proceso formal para establecer límites en las remuneraciones variables puede generar pagos excesivos, desviaciones presupuestarias y falta de previsibilidad en los costos operativos. Este proyecto busca estandarizar el procedimiento de cálculo de comisiones, aportando transparencia, equidad y control financiero, además de optimizar la gestión de recursos humanos y presupuestarios.
- Beneficios Esperados:
Control y previsibilidad del gasto en comisiones.
Alineación entre resultados comerciales y sostenibilidad presupuestaria.
Mejora en la trazabilidad y transparencia del proceso.
Implementación de controles automáticos que faciliten auditorías y reportes.
- Cronograma:
Etapa 1: Relevamiento y análisis del modelo actual
Etapa 2: Definición de parámetros y diseño del proceso
Etapa 3: Desarrollo e implementación en sistema
Etapa 4: Pruebas, validaciones y capacitación
Etapa 5: Puesta en marcha y seguimiento inicial
- Fecha Inicio (Estimado): 2025-09-01
- Fecha Fin (Estimado): 2025-11-30
- Metodología:
El proceso será integrado al sistema actual de gestión de comisiones, incorporando validaciones automáticas que limiten el monto máximo a pagar según los parámetros definidos. El cálculo se realizará de forma automática. El seguimiento y los ajustes posteriores se realizarán de manera mensual, con reportes a las gerencias correspondientes.
- Tipos de Recursos: Cualitativo
- Recursos:
Humanos: Personal de Recursos Humanos, Comercial, Contabilidad y Sistemas.
Técnicos: Soporte del sistema de gestión (ERP).
Financieros: Presupuesto asignado para diseño e implementación del módulo informático.
- Riesgos:
Dificultad en la aceptación del nuevo modelo por parte de los equipos comerciales.
Retrasos en la implementación del sistema informático.
Errores iniciales en los parámetros de cálculo durante el período de ajuste.
Necesidad de ajustes presupuestarios durante la transición.
- Comentarios:
Se encuentra en la etapa de planificación y diseño, donde se están definiendo los criterios técnicos y operativos para la implementación del tope de remuneración variable.
- Dificultad: MEDIO
- Impacto: BAJO
- Urgencia: MEDIA
- Empresa: DE LA SOBERA S.A.