TRACKING - IMPORTACIONES

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Responsable de Importaciones

Soporte de Informática (Inventiva)

Fortalecer el control y la trazabilidad del proceso de importaciones dentro del sistema Inventiva, garantizando visibilidad en tiempo real para todas las áreas involucradas y eliminando la dependencia del seguimiento paralelo en Excel.

Depurar pedidos anulados o inconsistentes dentro del sistema.

Corregir errores en características de productos (modelo, versión, color, cantidades).

Asegurar la correcta vinculación entre pedido, factura y despacho.

Registrar adecuadamente los pedidos adicionales y modificaciones.

Establecer el sistema como única fuente oficial de información del proceso.

Brindar visibilidad clara y confiable a todas las áreas interesadas.

El proceso de importaciones es transversal y afecta a múltiples áreas. Sin embargo, la información consolidada y actualizada depende actualmente de un archivo Excel gestionado por Importaciones.

Centralizar el control y seguimiento en el sistema permitirá:

Eliminar la dependencia de archivos individuales.

Garantizar información consistente y actualizada.

Mejorar la transparencia interáreas.

Facilitar la toma de decisiones basada en datos confiables.

Sistema como fuente única y oficial de información.

Visibilidad en tiempo real para todas las áreas involucradas.

Eliminación del Excel paralelo de Importaciones.

Reducción de inconsistencias en pedidos.

Mayor trazabilidad ante auditorías o revisiones internas.

Mejor coordinación entre áreas operativas y administrativas.

Relevamiento de inconsistencias en pedidos activos y anulados.

Depuración de registros incorrectos o que no corresponden.

Corrección de datos erróneos (modelo, color, versión, cantidades).

Regularización de pedidos adicionales dentro del sistema.

Validación de vinculaciones entre pedido, factura y despacho.

Ajuste del flujo operativo para que el seguimiento oficial se realice exclusivamente en sistema.

Habilitación y validación de visibilidad para áreas interesadas.

Verificación operativa completa del proceso hasta despacho.

Inventiva

Reportes de pedidos activos y anulados.

Soporte técnico de Informática.

Dedicación del equipo de Importaciones para validación y depuración.

Continuidad del uso paralelo de Excel por hábito operativo.

Detección tardía de inconsistencias históricas.

Sobrecarga operativa durante la fase de depuración.

Falta de disciplina en el registro futuro de modificaciones.